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刚开始先不要考虑PPT的美观度，制作ppt前先在纸上或者word上列出提纲，根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架，就可以根据框架来填充内容，然后把填充的内容稍作修饰，优化一下美观度，如果是数据型的内容，如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的，可以考虑用图画的方式来表示，如柱状图，饼状图，或者以表格形式展现，避免整张PPT被文字占满。
选择合适的风格，根据行业不同，以及要表达的内容不同，可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的风格，具有个人特色的样式（注意ppt的颜色不要超过3个色系，否则PPT的效果就会大打折扣）
设置文字大小，文本字体原则应该>18磅，小在14磅，文字尽量用1种字体，好不要超过3种，推荐使用软雅黑+楷体，后进行至少两遍的检查，避免错别字。
有的人说ppt设计那么多修饰性元素，会分散听众的注意力。有的人说，学ppt要知道很多的，配色，审美都要提高才行。
制作PPT时如果感觉你的主题过于单调、枯燥，不妨插加一些小的幽默图片，那样会有意想不到的效果。
PPT制作的“内容美”。这里所说的内容美有两点：
内容有价值：ppt的文字内容有价值，PPT所呈现的是“观点、重点、核心点”而非长篇大论。所以，ppt页面上文字内容不宜过多，要用少量的文字体现有价值的息，做到“观点鲜明、重点突出”。
内容有逻辑：逻辑是PPT的灵魂，也是一份ppt能否发挥其本质作用的关键之所在。没有逻辑的PPT，即便再美，也只能带给人以凌乱之感。逻辑指的是ppt内容之间的关系清晰明了，整份PPT内容有主次、有详略。做到“逻辑清晰、主次分明”。
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